Métier / Fonction : Commercial, Vente, Relation Client
Niveau d’études : Licence (LMD Bac+3)
Missions principales :
Accueillir les demandeurs de visa et vérifier la complétude des dossiers ;
Fournir des informations claires sur les procédures et exigences du visa ;
Saisir les données dans les systèmes informatiques dédiés ;
Vérifier l’authenticité des documents remis ;
Prendre les empreintes biométriques (si requis) ;
Assurer le suivi des dossiers et informer les demandeurs de l’évolution du traitement de leur demande ;
Travailler en étroite collaboration avec les autorités consulaires et l’équipe de sécurité ;
Respecter la confidentialité et les standards de qualité.
Compétences et savoir-faire :
Excellente maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un plus ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes) ;
Sens de l’organisation, rigueur et précision dans le traitement des dossiers ;
Expérience dans un poste similaire ou dans le service client souhaitée ;
Connaissance des procédures consulaires ou administratives est un atout.
Qualités personnelles :
Excellente présentation et sens de l’accueil ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
Ponctualité, fiabilité et sens du service.
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