MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative du personnel :
• Crée et tient à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, pièces justificatives)
• Suit les absences : congés payés, maladies, retards, autorisations spéciales
• Met à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi interne (effectifs, présence, ancienneté)
• Gère les affiliations, les visites médicales et les attestations diverses - Paie – préparation et transmission :
• Collecte et saisit les éléments variables mensuels (absences, heures supplémentaires, primes, retenues…)
• Établit les bulletins de paie via le logiciel interne
• Contrôle les déclarations sociales mensuelles et annuelles
• Gère les congés payés, les acomptes, les soldes de tout compte et les régularisations éventuelles - Support administratif et réglementaire :
• Appuie le superviseur logistique pour la gestion RH des agents (pointage, absences, incidents)
• Veille au respect des obligations administratives (registre du personnel, affichage, conformité des documents)
• Répond aux questions courantes des salariés (solde de congés, bulletins, attestation, etc.) - Lien avec le prestataire RH externe :
• Transmet les données et documents nécessaires au cabinet RH (recrutement, formation, obligations sociales)
• Suit les retours, les échéances et les tableaux de bord transmis par le prestataire
• Participe aux audits ou contrôles administratifs si besoin
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation :
Bac +2 ou Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit social, assistanat administratif ou équivalent. - Expérience :
Une première expérience (stage ou poste junior) dans un service RH ou administratif est souhaitée. - Compétences clés :
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
• Aisance dans la gestion documentaire et le suivi de tableaux de bord
• Bon relationnel, sens du service et capacité à rendre compte.
مسير الموارد البشرية
المهام الرئيسية
:التسيير الإداري للموظفين
- إنشاء وتحديث ملفات الموظفين (عقود، ملاحق، وثائق ثبوتية).
متابعة الغيابات: عطلة مدفوعة الأجر، مرض، تأخيرات، رخص خاصة.
تحديث لوحات المتابعة والبيانات الداخلية للموارد البشرية (عدد الموظفين، الحضور، الأقدمية).
تسيير ملفات الانتساب، الفحوص الطبية، والشهادات المختلفة.
:الأجور – التحضير والإرسال
جمع وإدخال العناصر المتغيرة الشهرية (غيابات، ساعات إضافية، منح، اقتطاعات…).
إعداد كشوف الرواتب عبر البرنامج الداخلي.
مراقبة التصريحات الاجتماعية الشهرية والسنوية.
تسيير العطل المدفوعة، السلفات، مخالصات نهاية الخدمة والتسويات الممكنة.
:الدعم الإداري والتنظيمي
دعم المشرف اللوجستي في التسيير البشري للعمال (تسجيل الحضور، الغيابات، الحوادث).
السهر على احترام الالتزامات الإدارية (سجل الموظفين، الإشهارات، مطابقة الوثائق).
الرد على الأسئلة اليومية للموظفين (رصيد العطل، كشوف الرواتب، الشهادات…).
:العلاقة مع مزود خدمات الموارد البشرية الخارجي
إرسال المعطيات والوثائق اللازمة لمكتب الاستشارات في الموارد البشرية (التوظيف، التكوين، الالتزامات الاجتماعية).
متابعة الردود، المواعيد النهائية، ولوحات المتابعة التي يقدمها المزود.
المشاركة في عمليات التدقيق أو المراقبة الإدارية عند الحاجة.
الملف المطلوب
:التكوين
شهادة جامعية (بكالوريا +2 أو +3) في تسيير الموارد البشرية، القانون الاجتماعي، المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
:الخبرة
تجربة أولية (تربص أو منصب مبتدئ) داخل مصلحة الموارد البشرية أو الإدارة مرغوب فيها.
:الكفاءات الأساسية
الدقة، التنظيم، والسرية.
إتقان أدوات الإعلام الآلي (Excel, Word, البريد الإلكتروني).
سهولة في تسيير الوثائق ولوحات المتابعة.
علاقات جيدة، حس الخدمة، والقدرة على رفع التقارير.
Missions principales :
- Accueillir les demandeurs de visa et vérifier la complétude des dossiers ;
- Fournir des informations claires sur les procédures et exigences du visa ;
- Saisir les données dans les systèmes informatiques dédiés ;
- Vérifier l’authenticité des documents remis ;
- Prendre les empreintes biométriques (si requis) ;
- Assurer le suivi des dossiers et informer les demandeurs de l’évolution du traitement de leur demande ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autorités consulaires et l’équipe de sécurité ;
- Respecter la confidentialité et les standards de qualité.
Compétences et savoir-faire :
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un plus ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes) ;
- Sens de l’organisation, rigueur et précision dans le traitement des dossiers ;
- Expérience dans un poste similaire ou dans le service client souhaitée ;
- Connaissance des procédures consulaires ou administratives est un atout.
Qualités personnelles :
- Excellente présentation et sens de l’accueil ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Ponctualité, fiabilité et sens du service.
Missions principales :
- Développer les ventes auprès des clients professionnels (entreprises, écoles, institutions) et des clients particuliers.
- Identifier de nouveaux marchés ou secteurs à potentiel via une prospection active (terrain, téléphone, réseaux…).
- Gérer et suivre un portefeuille clients existant : fidélisation, relances, satisfaction.
- Élaborer des devis, négocier les conditions commerciales et conclure les ventes.
- Participer à la mise en avant des produits en magasin ou sur les supports de communication (catalogue, promotions).
- Assurer une veille concurrentielle et commerciale régulière sur les produits, les prix et les attentes du marché.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (stock, approvisionnement, caisse, livraison…).
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, vente ou gestion.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste commercial, idéalement dans le secteur de la distribution ou de la papeterie.
- Excellent sens du contact, présentation soignée et capacité de négociation.
- Rigueur, autonomie, organisation et dynamisme.
- Maîtrise du français et de l’arabe à l’oral – des notions écrites en français sont un plus.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les outils de gestion de vente.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers RH, contrats, avenants, absences, congés, attestations…).
- Suivre les éléments variables de paie et préparer les états nécessaires à la comptabilité ou au cabinet externe.
- Organiser le suivi médical et administratif obligatoire (visites médicales, déclarations CNAS…).
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données RH (effectifs, tableaux de bord, organigrammes).
- Participer aux processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, convocations).
- Mettre en œuvre les procédures internes RH en lien avec la direction.
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire du travail en Algérie.
Profil recherché :
- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, droit du travail ou administration.
- Expérience de 2 à 4 ans dans une fonction RH polyvalente, idéalement dans une structure d’enseignement ou de services.
- Maîtrise du cadre juridique du travail algérien (contrats, CNAS, gestion du personnel…).
- Discrétion, rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
- Maîtrise du français professionnel (oral et écrit) – l’arabe est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Missions principales :
- Accueillir les visiteurs, étudiants, formateurs et les orienter selon les besoins.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mail générale de l’école.
- Gérer les premiers contacts avec les candidats à la formation et assurer le relais avec les services concernés.
- Veiller à l’image professionnelle de l’établissement (salle d’accueil, signalétique, première impression).
- Participer à la gestion de l’agenda des rendez-vous et des événements.
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 (secrétariat, communication, services).
- Très bonne présentation et excellent sens de l’accueil.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, l’arabe est un plus.
- Dynamique, ponctuel(le), organisé(e), souriant(e) et à l’écoute.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques de base.
Missions principales :
- Prospecter activement les entreprises (PME, grandes entreprises, institutions) pour identifier leurs besoins en formation.
- Promouvoir les offres de formation professionnelle de l’école (inter-entreprises, intra-entreprise, sur-mesure).
- Identifier de nouvelles opportunités via la veille commerciale (marché, concurrents, appels d’offres, évolutions réglementaires…).
- Construire des propositions commerciales adaptées aux problématiques des clients (plans de formation, devis, programmes personnalisés).
- Négocier et conclure des contrats de formation avec les entreprises clientes.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients jusqu’à la réalisation des formations.
- Assurer un suivi personnalisé et régulier des clients (planning, satisfaction, renouvellement des besoins).
- Mettre en place des actions de fidélisation : relances, offres spécifiques, visites de suivi, reporting client.
- Alimenter un reporting commercial régulier auprès de la direction.
- Contribuer à la stratégie de développement commercial (segmentation, cibles, campagnes…).
- Représenter l’école dans les salons, forums et événements professionnels.
Profil recherché :
- Formation Bac +3 minimum en commerce, marketing ou gestion.
- Expérience de 2 à 5 ans dans la vente de services B2B, idéalement dans le domaine de la formation, des ressources humaines ou du conseil.
- Très bon sens du relationnel, capacité à comprendre les enjeux RH et à dialoguer avec des décideurs (DRH, DG, responsables formation…).
- Autonomie, rigueur, fibre commerciale et goût du terrain.
- Maîtrise du français professionnel (oral et écrit) – l’arabe est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
Missions principales :
- Prospecter de nouveaux clients B2B (entreprises, bureaux, institutions, etc.) sur le territoire assigné.
- Identifier les besoins d’aménagement ou de réaménagement des espaces professionnels (bureaux, open space, accueil, showrooms, etc.).
- Élaborer des propositions sur mesure avec l’équipe technique (plans, rendus, moodboards si besoin).
- Présenter des offres commerciales claires et argumentées, négocier les termes et conclure les ventes.
- Assurer le suivi client jusqu’à la livraison du projet, en coordination avec les équipes internes (architectes, artisans, fournisseurs).
- Participer à la stratégie de développement commercial de l’entreprise (veille, partenariats, salons…).
Profil recherché :
- Formation supérieure en architecture intérieure, design d’espace ou décoration, avec une orientation commerciale.
- Expérience réussie de 2 à 5 ans dans la vente de services ou produits liés à l’aménagement, au mobilier, ou au bâtiment.
- Bon sens du contact, excellent relationnel, présentation soignée.
- Autonomie, organisation, esprit d’initiative.
- Permis B et véhicule personnel exigés (frais de déplacement pris en charge).
- Niveau d’étude : Bac +3 et plus
- Expérience de 03 à 05ans
Missions principales :
- Réaliser les prélèvements sanguins et autres prélèvements biologiques au laboratoire ou à domicile.
- Assurer la traçabilité et le bon étiquetage des échantillons.
- Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité.
Profil recherché :
- Diplôme d’État en soins infirmiers.
- Expérience confirmée en prélèvement (2 à 5 ans idéalement).
- Bonne maîtrise des techniques de prélèvement et relation patient.
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
Missions principales :
- Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
- Gérer les dossiers administratifs et la saisie des ordonnances.
- Planifier les rendez-vous et orienter les patients selon les besoins.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat médical ou expérience significative en accueil dans le secteur santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bonne communication, présentation soignée, sens du service.
Missions principales :
- Participer à l’exécution des analyses biologiques de routine.
- Préparer, manipuler et analyser les échantillons biologiques selon les protocoles établis.
- Entretenir le matériel et assurer le respect des normes qualité.
Profil recherché :
- Diplôme en techniques de laboratoire ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un laboratoire d’analyses médicales.
- Connaissance des bonnes pratiques de laboratoire.
- Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.