GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES – مسير الموارد البشرية

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion administrative du personnel :
  • Crée et tient à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, pièces justificatives)
  • Suit les absences : congés payés, maladies, retards, autorisations spéciales
  • Met à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi interne (effectifs, présence, ancienneté)
  • Gère les affiliations, les visites médicales et les attestations diverses
• Paie – préparation et transmission :
  • Collecte et saisit les éléments variables mensuels (absences, heures supplémentaires, primes, retenues…)
  • Établit les bulletins de paie via le logiciel interne
  • Contrôle les déclarations sociales mensuelles et annuelles
  • Gère les congés payés, les acomptes, les soldes de tout compte et les régularisations éventuelles
• Support administratif et réglementaire :
  • Appuie le superviseur logistique pour la gestion RH des agents (pointage, absences, incidents)
  • Veille au respect des obligations administratives (registre du personnel, affichage, conformité des documents)
  • Répond aux questions courantes des salariés (solde de congés, bulletins, attestation, etc.)
• Lien avec le prestataire RH externe :
  • Transmet les données et documents nécessaires au cabinet RH (recrutement, formation, obligations sociales)
  • Suit les retours, les échéances et les tableaux de bord transmis par le prestataire
  • Participe aux audits ou contrôles administratifs si besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation :
  Bac +2 ou Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit social, assistanat administratif ou équivalent.
• Expérience :
  Une première expérience (stage ou poste junior) dans un service RH ou administratif est souhaitée.
• Compétences clés :
  • Rigueur, organisation et confidentialité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
  • Aisance dans la gestion documentaire et le suivi de tableaux de bord
  • Bon relationnel, sens du service et capacité à rendre compte.

 مسير الموارد البشرية

المهام الرئيسية

  :التسيير الإداري للموظفين  

• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين (عقود، ملاحق، وثائق ثبوتية).
  متابعة الغيابات: عطلة مدفوعة الأجر، مرض، تأخيرات، رخص خاصة.
  تحديث لوحات المتابعة والبيانات الداخلية للموارد البشرية (عدد الموظفين، الحضور، الأقدمية).
  تسيير ملفات الانتساب، الفحوص الطبية، والشهادات المختلفة.

:الأجور – التحضير والإرسال

جمع وإدخال العناصر المتغيرة الشهرية (غيابات، ساعات إضافية، منح، اقتطاعات…).
إعداد كشوف الرواتب عبر البرنامج الداخلي.
مراقبة التصريحات الاجتماعية الشهرية والسنوية.
تسيير العطل المدفوعة، السلفات، مخالصات نهاية الخدمة والتسويات الممكنة.

:الدعم الإداري والتنظيمي 

دعم المشرف اللوجستي في التسيير البشري للعمال (تسجيل الحضور، الغيابات، الحوادث).
السهر على احترام الالتزامات الإدارية (سجل الموظفين، الإشهارات، مطابقة الوثائق).
الرد على الأسئلة اليومية للموظفين (رصيد العطل، كشوف الرواتب، الشهادات…).

:العلاقة مع مزود خدمات الموارد البشرية الخارجي 

إرسال المعطيات والوثائق اللازمة لمكتب الاستشارات في الموارد البشرية (التوظيف، التكوين، الالتزامات الاجتماعية).
متابعة الردود، المواعيد النهائية، ولوحات المتابعة التي يقدمها المزود.
المشاركة في عمليات التدقيق أو المراقبة الإدارية عند الحاجة.

الملف المطلوب

:التكوين 

شهادة جامعية (بكالوريا +2 أو +3) في تسيير الموارد البشرية، القانون الاجتماعي، المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.

:الخبرة

تجربة أولية (تربص أو منصب مبتدئ) داخل مصلحة الموارد البشرية أو الإدارة مرغوب فيها.

:الكفاءات الأساسية

الدقة، التنظيم، والسرية.
إتقان أدوات الإعلام الآلي (Excel, Word, البريد الإلكتروني).
سهولة في تسيير الوثائق ولوحات المتابعة.
علاقات جيدة، حس الخدمة، والقدرة على رفع التقارير.